Privacyverklaring — De Seksuoloog

Laatst bijgewerkt: 1 november 2026

Deze privacyverklaring is van toepassing op www.deseksuoloog.nl en alle diensten die worden aangeboden door De Seksuoloog.

1. Over De Seksuoloog

De Seksuoloog is een zelfstandige praktijk voor seksuologische begeleiding, relatietherapie en coaching, gericht op het bevorderen van seksuele gezondheid, intimiteit en relaties.

Gegevens verantwoordelijke:
Naam: De Seksuoloog – Maaike Visser
KvK: 98299751
E-mail: praktijk@deseksuoloog.nl
Website: www.deseksuoloog.nl

2. Waarom deze privacyverklaring?

Wanneer je contact opneemt via de website, een afspraak maakt of cliënt wordt, deel je persoonsgegevens met mij. In deze verklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik ze verwerk, hoe ik ze beveilig, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. De Seksuoloog behandelt al jouw gegevens vertrouwelijk en volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en de WGBO (Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst), voor zover van toepassing.

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

a. Bij aanmelding of intake

  • Naam
  • Geboortedatum
  • E-mail en telefoonnummer
  • Naam van partner (indien relevant)
  • Inhoud van hulpvraag of klacht
  • Aantekeningen over gezondheid, psychisch functioneren en seksuele beleving
  • Eventuele gegevens over seksuele voorkeur, relaties of levensbeschouwing
  • Wat je invult in de online planner, zoals je hulpvraag

Deze gegevens kunnen bijzondere persoonsgegevens zijn (zoals gezondheid of seksualiteit). Ze worden uitsluitend verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de begeleiding.

b. Via de website of e-mail

  • Naam, e-mail en berichtinhoud
  • IP-adres en browserinformatie (via beveiligde serverlogs)
  • Eventuele cookies (zie § 10)

c. Voor administratie en facturatie

  • Naam, en je adres alleen als je dat zelf aan mij doorgeeft of als dat nodig is voor de administratie
  • Factuur- en betaalgegevens
  • Gegevens die wettelijk op een factuur moeten staan

4. Doelen van de gegevensverwerking

  • Het verlenen van seksuologische begeleiding of coaching
  • Contact en communicatie over afspraken of vragen
  • Administratie en facturatie
  • Website-analyse en beveiliging
  • Nieuwsbrief of updates (alleen na aanmelding)
  • Het maken van gespreksverslagen, met spraakondersteuning

5. Grondslagen voor verwerking

  • Toestemming – bij aanmelding of gebruik van het contactformulier
  • Overeenkomst – uitvoering van begeleiding
  • Wettelijke verplichting – zoals fiscale bewaarplicht
  • Gerechtvaardigd belang – bijv. beveiliging of analytische cookies

Bijzondere persoonsgegevens (zoals seksuele of gezondheidsgegevens) verwerk ik alleen wanneer dat nodig is voor je begeleiding. Je gaat daarmee akkoord bij het maken van je afspraak, of wanneer je je gegevens aanvult. Hoe dit werkt bij spraakondersteuning, lees je in § 8a.

6. Bewaartermijnen

  • Cliëntendossier: in beginsel 20 jaar na de laatste wijziging in het dossier (WGBO)
  • Geluidsopname bij spraakondersteuning: gewist direct na verwerking (zie § 8a)
  • Transcript en conceptverslag bij SmartIntake: gewist na 24 uur (zie § 8a)
  • Financiële administratie: 7 jaar (Belastingwetgeving)
  • Contactformulieren/e-mails: binnen 1 jaar verwijderd, tenzij onderdeel van een dossier
  • Nieuwsbriefgegevens: direct verwijderd bij uitschrijving

7. Delen van gegevens met derden

Gegevens worden niet gedeeld met derden tenzij:

  • je daarvoor uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven;
  • of er sprake is van een wettelijke verplichting.

Ik werk met verwerkers die gegevens namens mij verwerken. Met hen is een verwerkersovereenkomst gesloten. Dit zijn onder meer:

  • MijnDiAd: praktijksoftware voor mijn dossiers, agenda, afspraken, formulieren en facturen
  • Whereby: beeldbellen voor online gesprekken, via MijnDiAd
  • SmartIntake AI (Guest Technology B.V.): spraakondersteuning bij mijn verslag
  • Mijn hostingprovider, e-maildienst en boekhouder

Er vindt geen doorgifte buiten de EER plaats zonder passende waarborgen.

8. Beveiliging van gegevens

De Seksuoloog neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen, waaronder:

  • SSL/TLS-beveiligde website
  • Versleutelde cloud-opslag en wachtwoordbeheer
  • Alleen toegang voor de behandelaar
  • Geen vertrouwelijke gegevens via WhatsApp of sociale media
  • Regelmatige controle van beveiligingsinstellingen

In geval van een datalek wordt dit geregistreerd en, indien nodig, gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkenen.

8a. Spraakondersteuning bij mijn verslag

Om tijdens ons gesprek mijn aandacht bij jou te houden, werk ik met SmartIntake AI voor mijn verslag. Dit hoort bij mijn manier van werken. Je leest hierover vooraf in mijn praktische afspraken en gaat daarmee akkoord. Bij een gezamenlijk gesprek neem ik dit aan het begin met jullie allebei door.

  • Wat er gebeurt: tijdens het gesprek wordt een tijdelijke geluidsopname gemaakt. Daarvan maakt de AI-dienst een transcript en een conceptverslag.
  • Mijn controle: ik lees het concept zelf na en bepaal wat er in je dossier komt. Alleen dat definitieve verslag bewaar ik, als onderdeel van je dossier.
  • Bewaren: volgens SmartIntake wordt de opname direct na verwerking gewist en worden transcript en concept na 24 uur verwijderd. De gegevens blijven binnen Europa en worden niet gebruikt om de AI te trainen.
  • Als je dit niet wilt: dan kan ik je helaas niet begeleiden, en denk ik graag met je mee over een andere hulpverlener. Je kunt tijdens een gesprek altijd vragen om te pauzeren of te stoppen. Trek je je akkoord later in, dan bespreken we samen hoe we verdergaan.
  • Grondslag: je akkoord bij het maken van je afspraak, als onderdeel van onze behandelovereenkomst.

9. Minderjarigen

Voor cliënten jonger dan 16 jaar is toestemming van een ouder of voogd vereist voordat er gegevens worden verwerkt of een traject start.

10. Cookies en websitegebruik

a. Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website, bijvoorbeeld om cookievoorkeuren te onthouden of het contactformulier te beveiligen.

b. Analytische cookies (Google Analytics)

De Seksuoloog gebruikt Google Analytics 4 om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Dit gebeurt privacyvriendelijk:

  • IP-adressen worden geanonimiseerd
  • “Gegevens delen” met Google staat uit
  • Er worden geen advertentiefuncties gebruikt
  • Gegevens blijven binnen de EU

Op basis van deze instellingen is geen toestemming vereist. Worden in de toekomst aanvullende functies geactiveerd, dan wordt eerst toestemming gevraagd via de cookiebanner.

c. Geen marketing- of trackingcookies

Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst zonder jouw toestemming.

d. Cookies beheren

Je kunt cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Meer informatie: veiliginternetten.nl.

11. Jouw rechten

  • Recht op inzage, correctie of verwijdering
  • Recht op beperking of overdraagbaarheid
  • Recht op bezwaar tegen verwerking
  • Recht om toestemming in te trekken

Wil je gebruikmaken van je rechten? Mail dan naar praktijk@deseksuoloog.nl. Ter verificatie kan gevraagd worden om een afgeschermde kopie van je identiteitsbewijs (maak BSN en foto onzichtbaar). Je ontvangt binnen één maand een reactie.

Ben je het niet eens met de verwerking? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Social media

De Seksuoloog is actief op Instagram en LinkedIn. Wanneer je daar reageert of volgt, gelden de privacyvoorwaarden van die platforms. Gegevens worden niet gebruikt voor advertenties zonder toestemming.

13. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie staat altijd op www.deseksuoloog.nl/privacy-policy/.

14. Contact

Voor privacygerelateerde vragen:
De Seksuoloog – Maaike Visser
E-mail: praktijk@deseksuoloog.nl
KvK: 98299751

In het kort

Ik bewaar alleen wat nodig is om jou goed te begeleiden, deel niets zonder toestemming en gebruik geen marketing-cookies. Je mag altijd vragen wat ik van je bewaar en dat laten aanpassen of verwijderen.